La journée des métiers de Codesign-it !

La pluridisciplinarité dans un collectif

ça se cultive !

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C’était une première ! Le 14 juin dernier s’est tenue la Journée des métiers du collectif Codesign-it! 

Entre 2014 – année de création du collectif – et aujourd’hui ils sont passés de 8 membres fondateurs à 44 membres, 38 partenaires, et plus de 200 clients. 

Une des convictions du collectif est que la pluridisciplinarité des personnes qui le composent est une de ses plus grandes richesses. Mais comment s’engager dans un collectif en étant indépendant ? Comment véritablement se rencontrer professionnellement si ce n’est lors d’un projet ? Une question qui se pose d’autant plus quand le collectif est nombreux. Comment éviter les silos ou les regroupements par genre, et mieux travailler ensemble ? Ou tout simplement comment savoir qui fait quoi dans le collectif ? 

Michel Clavel et Julie Crédou, membres de Codesign-it, ont eu l’idée d’organiser une Journée des métiers : une journée collaborative consacrée à la découverte des personnes, des talents et des métiers de ceux qui composent le collectif mais aussi qui gravitent autour de lui. Parce que la pluridisciplinarité du collectif et des personnes qui le font vivre, ses membres ont à coeur de la cultiver, et avec soin.

“ Cette journée est une occasion de se rencontrer ; entre membres, partenaires et amis du collectif. Nous voulons donner une vision du collectif dans son entièreté, et mettre en avant ses différents métiers. C’est aussi un temps où l’on peut réfléchir à l’avenir, à la construction de nos métiers de demain et à de nouvelles approches pour répondre aux problématiques de nos clients. ”

Michel Clavel, membre de Codesign-it

“ C’est une journée vitale pour le collectif. Certains métiers ne sont pas assez connus et trop peu exploités dans les projets. La journée permettra de recréer des connexions entre des métiers plus centraux et des métiers plus périphériques et de créer des nouvelles perspectives d’interactions entre tous. ”

Matteo Gozzi, membre du collectif

Au moment de la préparation de la journée, les attentes sont fortes. Les doutes existent, non seulement car c’est une première édition mais parce que la réussite de la journée dépend de l’investissement bénévole des membres, partenaires et amis du collectif en tant qu’intervenants et participants à la journée. 

Elle se veut d’ailleurs la plus collaborative possible ! Il y a donc eu : 3 salles pour potentiellement 3 ateliers d’une heure en parallèle ; 5 ateliers proposés dans chaque salle ; soit au total une quinzaine d’interventions dans la journée. 

Le 14 juin dernier 40 personnes se sont présentées au 10CO, lieu de rassemblement parisien du collectif. 

“ Nous avons mis en place un duplex et de la visioconférence. Cela a bien fonctionné ! Certains étaient présents à distance depuis Lyon, Toulouse, les Pays-Bas, l’Angleterre et la Suisse. ”

Julie Crédou, membre du collectif 

Les ateliers proposés sont très variés. On y partage des initiatives du collectif (le projet Minimum : l’équipement mobilier minimum pour collaborer un maximum), on teste des idées encore à un stade très embryonnaire (le Facilitateur Vidéaste pour la montée en compétences des collaborateurs, Facilitation graffiti, etc.), on présente certains métiers pour mieux les comprendre et mieux les intégrer aux projets  (la Facilitation graphique, techniques créatives sensibles), on expérimente (le design d’expériences sensibles), on brainstorme sur le Visual management. Il y avait même un atelier surprise ! 

Une possibilité pour chacun donc, de créer son parcours individuel tout au long de la journée. 

Ils témoignent : 

“ Pour la matinée, j’ai choisi des ateliers très “visuels” : 

• Les enjeux de la facilitation graphique : où et quand les intégrer dans la discussion avec nos clients, avec Viviana Gozzi, Laure Villemaine et Nicolas Caruso

• Le Visual management avec Greg Serikoff

• Le Visual leadership avec Antonio Meza

Une journée comme celle-là décloisonne les métiers. Je me suis rendu compte qu’un facilitateur graphique était aussi un facilitateur. Pas seulement un facilitateur graphique. On les limite parfois à cette unique compétence. J’ai compris comment parler de la facilitation graphique et je serai plus à l’aise pour l’intégrer et valoriser sa pertinence dans mes projets.

Avec Antonio, nous avons beaucoup travaillé. Il nous a fait réfléchir à une de ses idées. On a beaucoup produit. Et quand on produit, on apprend !

Je ne savais pas ce que j’allais voir pendant la journée et je me suis laissé surprendre. D’ailleurs je suis allée à l’atelier surprise de l’après-midi. C’était sur le panache ! J’ai apprécié le format de cet atelier avec un temps de discussion à deux. 

Cette journée m’a amenée vers d’autres façons de penser. J’aurais voulu voir encore plus d’ateliers. Je pensais partir à l’heure du déjeuner et finalement je suis restée jusqu’à la fin de la journée ! ”

Pénélope Baudoin Arkilovitch, amie de Codesign-it 

“ Une journée comme celle-là me rallie et me relie au collectif. J’ai participé à l’atelier sur les Techniques créatives sensibles présenté par Isabelle. Nous avons pris le temps ensemble de faire émerger ce que c’est, comment ça marche et à quoi ça sert. C’est penser davantage à la dimension corporelle et sensorielle (plutôt qu’à la dimension conceptuelle et cérébrale) qu’on va mettre en place dans une session et qui va concourir à amorcer une transformation. Non seulement cela nous intéresse, mais en plus cela ne demande pas forcément beaucoup de moyens pour faire des choses intéressantes.  Peut-être que nous nous mettons trop de limites au moment du design de nos sessions. Peut-être que nos sponsors ont plus d’appétit pour l’expérience sensible que nous l’imaginons. ”

Brice de Margerie, membre de Codesign-it!

“ C’était très inspirant. On était dans un partage de vision qui a fait émerger l’envie commune de créer une nouvelle offre. On s’est aligné sur la valeur ajoutée de cette dimension d’expérience sensible. Il y a maintenant un groupe de travail. Ce n’est vraiment pas ma zone de confort habituelle, mais j’ai quand même envie d’avancer avec le groupe. ”

Aliénor de Monredon, membre de Codesign-it!

Pour certains intervenants cette journée a été l’opportunité de tester une idée. C’est le cas d’Antonio par exemple dans son atelier Visual Leadership. 

“ La Journée des métiers a été l’occasion pour moi d’un miniLAB autour d’un sujet qui me tient à coeur, et que j’ai en tête depuis quelques mois. J’ai pu le tester et avoir un feedback émotionnel des participants. Je me suis engagé pour cet atelier et j’ai beaucoup reçu. ”

Antonio Meza, partenaire de Codesign-it

Rémi Sabouraud dans son atelier surprise sur le panache a cité les mots inspirants d’Edmond Rostand : 

« Le panache, n’est pas la grandeur mais quelque chose qui s’ajoute à la grandeur, et qui bouge au-dessus d’elle. C’est quelque chose de voltigeant, d’excessif – et d’un peu frisé […], le panache c’est l’esprit de bravoure. […] Plaisanter en face du danger c’est la suprême politesse, un délicat refus de se prendre au tragique ; le panache est alors la pudeur de l’héroïsme, comme un sourire par lequel on s’excuse d’être sublime […] »

Il fallait un peu de panache pour le faire et la Journée des métiers a été une réussite. Sous l’orchestration bienveillante de Michel et Julie, cette journée témoigne de ce qu’est le collectif : une communauté pleine de diversité mais aussi de solidarité. Les initiatives sont lancées et nous avons hâte de voir comment elles se concrétiseront. 

“ La Journée des métiers du 14 juin était un prototype. On a créé un moment qui n’existait pas. J’ai été très nourri par le contenu, par l’engagement  et par la qualité des relations pendant toute la journée. On avait une idée, on l’a concrétisée, et aujourd’hui elle paraît évidente. ”

Michel Clavel, membre de Codesign-it

La Journée des métiers du 14/06 était un peu comme une fête. On y a travaillé mais c’était également un moment de célébration du groupe. 

“ Une journée comme celle-là, ça densifie et accélère les connexions. ”

Greg Serikoff, membre de Codesign-it

“ On connaît a priori la diversité des personnes qui composent le collectif mais la Journée des métiers est une occasion de le vivre. C’est un moment de générosité qui recharge les batteries. Je suis plus chargé que quand je suis arrivé. ”

Antonio Meza, partenaire de Codesign-it

Alors vivement la prochaine édition ! Pour laquelle il y aura sûrement : encore plus de diversité dans les ateliers proposés ; des rencontres entre les intervenants pour permettre encore plus de résonances le jour J ; un speed-dating pour des rencontres en one-to-one ; et encore plus d’ouverture avec la participation de clients et peut-être même des co-opétiteurs !! 

Scribe de la Journée des métiers par Brendan Backmann / Kay One, facilitateur graphique, ami du collectif le 14/06, devenu depuis partenaire.

Cercle Écologie – Oui aux réunions pour produire !

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Une fois par mois, les membres du Cercle Écologie – un des cercles de gouvernance du collectif Codesign-it – se réunissent pour une demi-journée dédiée à la production.

« On note ce qu’on a envie ou besoin de faire. On décide ce qu’on fait, on le fait tous ensemble, en groupe restreint ou individuellement. Notre objectif c’est de produire. »

Michel Clavel – membre du Cercle Écologie.

L’unique condition pour que cela marche, c’est de « prendre du temps pour faire ensemble » physiquement de préférence mais aussi à distance.

A cette réunion Michel Clavel et Carine Garet-Ramé étaient présents au 10CO (lieu de rassemblement parisien de Codesign-it) ainsi que Nadège Lossouarn au bout du fil et depuis Toulouse où se trouve une partie du collectif.

« On s’applique ce qu’on propose à nos clients : du collaboratif. »

Carine Garet-Ramé – membre du Cercle Écologie.

Pour rappel, Codesign-it a choisi de s’inspirer de la Sociocratie pour mettre en place une gouvernance distribuée. Un des principes fondateurs de la Sociocratie est que la gouvernance est répartie en cercles, dont un central mais aucun supérieur à un autre. Chez Codesign-it il y a six cercles. Une des particularités de ces cercles est que chacun d’eux définit son propre champ d’action et ses modes de fonctionnement.

Le Cercle Écologie existe depuis mi-décembre 2017 au sein du collectif. Après un démarrage « difficile », il se met réellement en marche 10 mois après, en octobre 2018. Très “coach” au départ, il est devenu plus hybride, plus divers dans sa composition et dans ses actions.

« Nous étions beaucoup dans la définition de notre périmètre, trop dans des réflexions conceptuelles, et pas assez dans l’action. D’ailleurs on entendait dans le collectif que le Cercle Écologie ne servait pas à grand-chose. Cela nous a fait réagir… En mars 2018 on a commencé à bouger, et en octobre, cela a été le moment de la réelle accélération. Aujourd’hui nous sommes vraiment un cercle actif. »

Michel Clavel et Carine Garet-Ramé – membres du Cercle Écologie.

Rappelons également que l’activité des membres dans les cercles n’est pas rémunérée. “Le collectif me fait vivre en me donnant des missions, donc je donne du temps au collectif.”

Lors du dernier rassemblement (SPRINT) de tous les membres du collectif en avril dernier, le Cercle Écologie comme dans une grande parade, a présenté l’ensemble de ses projets en cours ; et ils sont nombreux :

• Le passeport résident : Carnet d’accueil à destination du résident.

• Les Réponses minutes sur CODESIGN-IN TV : Une chaîne Youtube qui plonge à l’intérieur du fonctionnement du collectif. “Une question = une réponse claire et éclairante en 2 minutes maximum.”

• Les attentifs anonymes : un dispositif mis en place pour permettre davantage d’attention et de lien entre les membres et les résidents. Tous les 6 mois, chaque personne se voit attribuer, en secret,  le nom d’une personne et une invitation à lui porter une attention particulière. L’objectif est de développer l’égard. Il n’y a aucune obligation mais c’est une occasion de devenir comme un ange gardien pour quelqu’un. Pour la première édition chaque personne a reçu une carte à gratter. Pour la deuxième édition, il fallait mettre l’invitation au congélateur pour faire apparaître le nom secret !

• Les cercles de parole : des rendez-vous de discussion libre, parfois proposés en soutien des instructions sur Loomio (outil d’aide à la décision du collectif), lorsque celles ci suscitent des avis très tranchés. L’oral est alors un complément nécessaire à l’écrit.

• L’enquête partenaires : une analyse des relations qu’entretiennent les partenaires avec le collectif.
• La Journée des métiers du 14 juin 2019 ! Une initiative qui naît d’un constat (notamment grâce à l’enquête sur les partenaires) : “ nous avons besoin de nous rencontrer entre membres, partenaires et même clients pour parler ce que nous faisons.” Aujourd’hui aucun rituel de ce type n’existe et certains métiers périphériques peuvent se sentir à l’écart. A l’image de cette journée, le Cercle Écologie est là pour créer du lien entre les personnes qui composent le collectif.
• Les questions du vendredi : initiative portée par Julie Crédou, membre du cercle écologie. Chaque semaine une question est posée sur le groupe WhatsApp des membres et partenaires de Codesign-it! par exemple : « Un projet super cool, qui vous rend fier, et qui nous ressemble, c’est quoi ? »

A ce jour, le cercle Écologie et ses 11 membres – 9 femmes et 2 hommes ; le collectif compte 45 membres en tout – ont deux rituels :

• Une demi-heure de call par semaine, davantage destinée à s’informer sur les avancés de chaque projet.
• Une réunion de 3 heures une fois par mois pour produire.

Ce temps de production est là pour permettre de faire des choses utiles ; pour « cranter » et faire avancer concrètement les projets. On ajuste les modalités de travail à l’objectif visé, au début de chaque réunion. On se répartit ensuite les tâches et on décide de la modalité la plus adaptée pour les travailler (individuel, sous groupe ou grand groupe). 

Un des points forts de la dernière réunion production était celui de la Journée des métiers du 14 juin 2019 ! Pendant que Michel prépare l’invitation des membres à s’engager comme participants, visiteur, ou accompagnant un client pour cette journée ; Carine se lance dans l’analyse de l’enquête des partenaires. Les productions sont ensuite mises en commun ; chacun y apporte son point de vue critique et constructif.

Au moment de la définition de l’agenda de la réunion production Nadège propose que “ Le cercle écologie avec toute sa finesse, sa justesse et son humanité contribue au travers d’un regard au design du SPRINTSSOULET : rassemblement de tous les membres du collectif qui aura lieu à Toulouse cet été. ” Un moment est donc consacré par le groupe autour de l’organisation de ce temps fort pour le collectif.

Car en effet le Cercle Écologie prend le temps de réfléchir à plusieurs et d’apporter sa réflexion aux actions et décisions à prendre dans le collectif ; un peu comme le garant du soin porté à l’humain chez Codesign-it! Ces temps de production sont là pour ça !

« Le cercle Écologie c’est le cercle qui s’occupe des personnes. Ce serait un peu comme le service RH d’une entreprise. Il prend soin de l’individu mais aussi de l’écosystème de Codesign-it, du collectif dans sa dimension personnelle. »

Michel Clavel et Carine Garet-Ramé – membres du Cercle Écologie.